Memilih Template Paystub Yang Tepat Untuk Penggajian Anda

Jika Anda telah melakukan dan meneliti baru-baru ini Anda tidak akan ragu menemukan bahwa ada beberapa sampel yang berbeda dari catatan pembayaran gaji yang tersedia. Bagian yang sulit adalah mencoba memutuskan yang mana yang akan bekerja untuk perusahaan Anda. Dalam banyak kasus, begitu perusahaan memilih template, mereka akan tetap menggunakannya agar pekerjaan departemen akuntansi mereka menjadi lebih mudah. Semakin mudah mereka membayar untuk membaca, semakin bahagia gaji pegawai Anda.

Karyawan Anda Menghitung pada Anda

Anda mengandalkan karyawan Anda untuk bekerja keras untuk Anda dan mempertahankan akhir dari tawar-menawar mereka; pada saat yang sama mereka memiliki hak untuk mengharapkan hal yang sama dari Anda. Ini berarti banyak hal, tetapi ketika hari gajian tiba, mereka tidak hanya berharap mendapat gaji, mereka juga mengharapkan untuk menerima dokumen penggajian yang dapat dibaca atau paystub. Anda perlu memastikan bahwa setiap aspek dari paystub yang akan Anda berikan adalah ringkas dan jelas.

Ini karena karyawan Anda mengandalkan Anda untuk membuat mereka mengetahui pendapatan mereka dengan baik setiap periode pembayaran. Mereka membutuhkan informasi ini jika mereka memutuskan untuk mengajukan hipotek atau bentuk pinjaman lainnya. Jika seperti begitu banyak jam mereka harus dipotong, mereka akan membutuhkan paystubs mereka untuk mengajukan berbagai bentuk bantuan publik yang tersedia.

Anda Harus Menghitung pada Template Anda

Jika Anda akan menjalankan bisnis Anda perlu memiliki template penggajian untuk membuat paystub yang dapat Anda andalkan. Karena sebagian besar perusahaan sekarang menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti Excel, template yang Anda pilih harus bisa bekerja dengan perangkat lunak akuntansi Anda dan harus melakukannya dengan lancar. Ini membuatnya lebih mudah untuk mentransfer informasi mengenai jam kerja setiap karyawan dan membayar langsung dari perangkat lunak akuntansi Anda ke tanda pembayaran mereka.

Namun Anda harus yakin bahwa template Anda memungkinkan Anda untuk memasukkan setidaknya informasi dasar tertentu seperti gaji kotor karyawan, termasuk jumlah jam kerja. Ini juga harus menunjukkan deduksi mereka seperti pajak dan setiap pemotongan serikat pekerja atau perawatan kesehatan. Di bagian bawah stub harus berupa garis yang menunjukkan setiap karyawan berapa banyak gaji bersih mereka.

Selama Anda memberi setiap karyawan bagian dari gaji mereka dan gaji yang akurat, perselisihan apa pun dapat dengan mudah ditangani oleh departemen akuntansi Anda. Anda dapat menemukan banyak contoh sempurna dari jenis template paystub online ini dan Anda mungkin ingin mencoba beberapa untuk melihat bagaimana mereka terhubung dengan perangkat lunak akuntansi Anda dan kebutuhan Anda sebelum memutuskan mana yang akan Anda gunakan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *