Berhasil Menggunakan Perangkat Lunak Yang Diabaikan atau Pengembangan Web

Memiliki karyawan atau freelancer beberapa ribu mil jauhnya dalam zona waktu yang berbeda dapat menimbulkan masalah tersendiri, terlepas dari kesulitan hanya mencoba membuat semua orang berada pada halaman yang sama dengan pengembangan.

Proses Agile dan Scrum merupakan tanggapan langsung terhadap kebutuhan bisnis modern, di mana para karyawan mungkin bekerja di pagi hari saat rekan-rekan mereka berangkat malam itu. Setelah tugas-tugas ditebang menjadi bagian yang dapat dikelola dan (yang sangat penting) dapat dilacak berarti bahwa tiba-tiba mungkin untuk mengkoordinasikan tugas-tugas kompleks di seluruh benua dan mendapatkan hasilnya.

Komunikasi adalah Kunci

Ada sejumlah platform komunikasi yang dapat digunakan bersama untuk menjaga komunikasi dan tugas di satu tempat. Skype, WhatsApp, Google, mereka semua punya cara untuk memastikan semua orang mendapat pesan dan tahu apa yang mereka lakukan. Mengunggah tugas ke cloud sehingga setiap orang dapat mengaksesnya, mengomentari, menguji, dan meninjaunya, membuat pengembangan yang sukses menjadi lebih cepat dan lebih komprehensif. Anda butuh revisi cepat? Dorong ke cloud dan lihat siapa yang dapat mengalokasikan tugas.

Rapat

Ya, rapat. Mereka seharusnya tidak menjadi apa yang ditakuti oleh semua orang, dan dengan Agile mereka seharusnya disimpan ke 10 menit minimum "berdiri" di awal setiap sesi kerja. Tidak sering terjadi dalam kenyataan karena sering ada banyak yang harus dibicarakan, ketika dilakukan dengan benar mereka dapat memastikan semua orang tahu apa yang mereka lakukan dan kapan melakukannya. Tugas yang dialih-alih sebagian besar diperlakukan sama dengan tugas yang dilakukan dalam proses Scrum, menjadikannya proses yang (mudah-mudahan lancar).

Ketika tugas pengembangan dipecah menjadi irisan kecil dan dialokasikan dalam proses Scrum, para karyawan umumnya akan pergi untuk mengerjakan tugas mereka dan melaporkan ketika mereka membutuhkan bantuan atau telah selesai. Untuk menghindari keterasingan ini, mengadakan pertemuan di mana setiap orang melaporkan baik membantu orang merasa menjadi bagian dari tim dan memastikan semua orang melakukan hal yang benar. Tidak jarang seseorang mengatakan dalam rapat "tidak, bukan itu yang saya minta!" Dan itulah manfaatnya.

Menyelesaikannya

Apa yang perlu dialihdayakan dan apa yang perlu disimpan di darat? Itu pertanyaannya. Analisis dengan Agile dapat menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki keterampilan apa dan waktu yang tersedia, memberi Anda jawaban yang cukup cepat untuk pertanyaan itu. Anda kemudian dapat Scrum dan mengalokasikan di mana perlu. Kedengarannya jauh lebih sederhana daripada biasanya, tetapi efisien ketika Anda melakukannya dengan benar.

Perbedaan waktu

Jika bisa, manfaatkan perbedaan waktu. Jika mereka melakukannya dengan benar, pada akhirnya semua karyawan dan freelancer Anda akan melapor pada waktu yang ditentukan, yang berarti Anda dapat mengatur tugas untuk "shift malam" untuk melakukan persiapan "shift siang" Anda. Ini berfungsi untuk semua orang karena membuat tidak ada yang menunggu dan membuat semuanya lebih cepat.

Ketahuilah Tujuan

Setiap orang di setiap tim perlu tahu apa yang mereka kerjakan dan jalan kasar bagaimana menuju ke sana. Terutama bantuan Anda yang di-outsource, berbicaralah kepada mereka sebanyak mungkin, sesering mungkin tentang perkembangan, perbaikan, revisi, dan tugas-tugas yang ada.

Perangkat Lunak Manajemen Kantor Waktu: Pondasi dari Bisnis yang Berhasil

Sekarang mudah untuk menerapkan, melacak, dan memantau waktu dan kehadiran karyawan secara waktu nyata dan di mana saja. Datang sarat dengan integrasi biometrik, aplikasi mobile, pelacakan GPS dan banyak lagi, perangkat lunak manajemen waktu mengurangi contoh kesalahan dan mencatat jam kerja dengan akurasi tinggi berbeda dengan kertas dan lembar kerja. Lebih lanjut, jika Anda memiliki anggota tim yang sering bekerja di lapangan, ini menjadi lebih penting. Manfaat sistem manajemen waktu kantor banyak, tetapi yang paling penting adalah sebagai berikut:

Jalankan penggajian dengan sedikit keributan

Ini adalah hal besar untuk setiap bisnis. Waktu yang dibutuhkan untuk melacak dan melaporkan kehadiran karyawan secara manual adalah rumit dan melelahkan. Apakah Anda memiliki segelintir karyawan atau tim besar, Anda ingin memantau kehadiran mereka dan menjalankan pembayaran gaji dengan sedikit keributan.

Intinya garis bawah

Ini adalah kata besar untuk semua bisnis. Menjadi lebih produktif berarti menurunkan biaya, hasil yang lebih baik, dan peningkatan laba. Jadi, pastikan tim Anda datang tepat waktu dan pergi pada waktu yang tepat akan membantu Anda mendapatkan sedikit tambahan produktivitas setiap hari. Dalam jangka pendek, beberapa menit di sana-sini mungkin tidak terasa banyak. Namun seiring waktu, ini menambah produktivitas ekstra dan ini dapat membuat perbedaan bagi bisnis Anda.

Data aktual untuk mendukung klaim

Serta menghemat waktu dan uang dengan gaji, perselisihan mengenai lembur atau kehadiran dapat hampir dihilangkan karena ada data aktual untuk mendukung klaim. Ini melindungi karyawan dan pengusaha sama-sama tertarik. Memiliki data mengambil bias pribadi dari situasi apa pun, sehingga tidak ada ruang bagi kebingungan atau konflik yang rumit.

Kehadiran untuk para profesional on-the-go

Perangkat lunak manajemen kantor waktu memungkinkan para profesional untuk menandai kehadiran mereka, melihat dan mengunduh slip gaji dan mengajukan permohonan cuti saat bepergian. Ini membawa peluang besar bagi para profesional untuk menandai kehadiran mereka tanpa batasan aplikasi web sehingga membawa kepuasan yang besar dan memupuk tempat kerja yang hebat.

Hadir dengan pendekatan yang sepenuhnya mandiri

Perangkat lunak manajemen perjalanan memungkinkan Anda mengakses modul waktu kapan saja, di mana saja, melalui desktop, dan bahkan ponsel Anda. Ini memfasilitasi akses satu klik untuk menerapkan atau menyetujui permintaan, seperti daun, kehadiran, perekrutan baru, permintaan perjalanan, biaya, dll.

Berbagai teknologi mulai muncul saat ini untuk membuat proses manajemen kehadiran menjadi lancar. Sebagai contoh, perangkat biometrik dapat diintegrasikan secara mulus dengan sistem kehadiran berbasis cloud yang akan memberikan informasi waktu nyata tentang jam kerja karyawan di dalam dan di luar waktu. Untuk pemahaman yang lebih baik, periksalah peranti lunak manajemen kantor waktu-siap-perusahaan yang memberi Anda peta jalan untuk mengelola dedaunan, liburan, shift, on-duty, lembur & lebih banyak lagi dengan satu perangkat lunak. Dengan teknologi canggih dalam semua aspek bisnis, tidak ada alasan untuk menolak dan menghindari manfaat yang dianggap perangkat lunak manajemen kantor waktu.