Mendiskusikan Beberapa Fitur Perangkat Lunak Tanda Tangan

Perangkat lunak tanda tangan online dilengkapi dengan banyak fitur yang membantu organisasi mengumpulkan tanda tangan secara online dan tidak perlu membuang waktu dan uang dengan menggunakan kertas. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang beberapa fitur dan manfaat menggunakan perangkat lunak.

Mudah diintegrasikan

Tanda tangan sendiri bukanlah hal yang paling penting – apa tanda tangan diperlukan untuk, lebih penting. Perusahaan perlu tanda tangan dari klien mereka baik karena mereka ingin mereka menyetujui atau mengesahkan beberapa tindakan atau transaksi atau untuk tujuan otentikasi. Either way, tanda tangan adalah bagian dari proses yang lebih luas atau transaksi, dan karena itu, memiliki perangkat lunak tanda tangan dalam isolasi tidak banyak gunanya. Perangkat lunak ini harus bekerja erat dengan solusi bisnis lain yang menangani transaksi. Oleh karena itu, perlu bahwa solusi tanda tangan mudah diintegrasikan dengan solusi lain, dan dibangun di atas arsitektur terbuka, solusi ini akan.

Katakanlah Anda membeli polis asuransi, dan perlu menandatangani kebijakan secara online untuk menyetujui rincian yang Anda berikan dan untuk menyelesaikan transaksi. Ketika solusi tanda tangan terintegrasi dengan sistem atau situs web yang menangani transaksi, prosesnya dapat diselesaikan dalam hitungan menit.

Cepat untuk disebarkan

Perangkat lunak tanda tangan mudah diintegrasikan dan cepat digunakan. Karena perangkat lunak ini tersedia online, hilang adalah kerepotan yang biasa terkait dengan solusi bisnis – pemeliharaan dan hosting. Yang perlu dilakukan pengguna adalah membuat akun seperti di situs web atau aplikasi lain, dan mulai menggunakan solusi. Vendor akan menyediakan API atau layanan yang diperlukan untuk mengintegrasikannya dengan solusi lain.

Andal

Perangkat lunak tanda tangan memiliki keandalan yang tinggi. Karena dokumen dapat ditugaskan secara pribadi kepada kandidat yang tepat, dan karena kedua belah pihak selalu mengetahui tentang status dokumen, semua orang dapat dengan tepercaya mendapat informasi tentang semua proses.

Tidak ada tanda tangan yang hilang

Tidak ada yang lebih penting daripada harus menerima dokumen tanpa tanda tangan di semua tempat yang ditentukan. Ambil contoh aplikasi pembukaan rekening bank. Klien harus masuk beberapa tempat sebelum mengembalikannya, dan tidak jarang klien tidak masuk ke beberapa tempat. Sebaliknya, ketika perangkat lunak digunakan untuk tujuan ini, itu memastikan bahwa semua tempat di mana tanda tangan diperlukan telah diisi, dan tidak akan mengirim dokumen kembali ke pengirim jika ada bidang yang tidak lengkap. Pengirim juga akan memiliki kebebasan total dalam menandakan baik jumlah tanda tangan yang dibutuhkan, dan tempat di mana mereka berada. Mereka dapat membuat template yang akan menghemat waktu.

Single, multipel, simultan

Solusi perangkat lunak tanda tangan dapat menangani apa saja – dapat digunakan untuk mengirim dokumen ke satu penerima, itu dapat dikirim ke beberapa penerima sekaligus, dapat meminta tanda tangan terjadi secara bersamaan, dan dapat diprogram untuk mengambil sesuatu secara hirarkis cara. Pengguna dapat sepenuhnya menyesuaikan semua yang mereka lakukan dengan perangkat lunak. Juga, jika tanda tangan harus ditindaklanjuti oleh beberapa tindakan, ini juga dapat dilakukan secara otomatis.